Outstaffing, yüklenici şirketin (outstaffer’s) kadrosunda listelenen müşterinin projesi çerçevesinde çalışmak üzere belirli bir uzmanın «kiralanması» dır. Bu uzman, diğer tüm çalışanlarıyla birlikte müşterinin ekibinde yer alır ve çalışmaları yöneticiler veya özel olarak yetkilendirilmiş bir kişi tarafından denetlenir.
Müşteri firma, daha önce oluşturulmuş ve imzalanmış bir sözleşmeye göre yüklenici firmaya dış taahhüt için para öder ve yüklenici firma bu miktardan «kiralanan» dar profilli uzmana ücret öder.
Açık bir örnek: Büyük ölçekli bir şirket işini iyice genişletmeyi planlıyor ve personelini artırmak için yeni çalışanlar seçmesi gerekiyor. Personel planına göre, bu prosedür yıllık planın birkaç katıdır.
Sorunu çözmek için dış taahhütlere başvurmak gerekir — şirkete diğer uzmanlarla birlikte çalışan yeni çalışanlar kabul edilir, ancak aslında bunlar dış taahhüt şirketinin çalışanları olarak listelenir.
Managed İT Services
Outstaffing’in faydaları
Outstaffing’in ana faydaları arasında şunlar yer almaktadır:
- İş uyuşmazlıklarının dışlanması.
Bir çalışan, doğrudan hizmet müşterisinin kendisi ile değil, dışarıdan yüklenici şirketle çalışmak için bir sözleşme imzaladığında, bu müşteriyi, o çalışanı etkileyebilecek çeşitli olası iş anlaşmazlıklarından hariç tutar. - Personel ve personel yönetiminin önemli ölçüde basitleştirilmesi.
Tüm tatiller, ikramiyeler ve hastalık günleri dışarıdan gelen şirket tarafından düzenlenmeli ve imzalanmalıdır. Bu, müşterinin şirketinin muhasebe departmanı üzerindeki yükü önemli ölçüde azaltır ve onu çalışanlara belirli sosyal güvenceler sağlamaktan kurtarır.
Outstaffer şirketi personel belgelerini tutar, iş gezilerinin idaresiyle ilgilenir, peşin raporlar oluşturur ve ayrıca çalışanların ihtiyaç duyduğu çeşitli sertifikalar verir. - Finansal sorunlara basit bir çözüm. Yüklenici şirketin kendisi, bordroların tahakkukuna ve tazminat ödemelerine ilişkin yerleşim işlemlerini yürütmektedir. İşveren, mevzuatta öngörülen vergi ve harçları öder, vergilendirmeyi optimize eder vb.
Outstaffing’in dezavantajları
Outstaffing’in dezavantajları arasında sadece 2 sorun ayırt edilebilir:
- Vicdansız bir dış borç veren şirketle işbirliği nedeniyle her zaman para kaybetme riski vardır. Böyle bir sorunu önlemek için, yüklenici şirketi mümkün olduğunca dikkatli seçmeniz, ilgili hizmetleri sağlama lisansına sahip olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.
- Dış taahhüt nedeniyle, boş pozisyonların kapanma oranı düşebilir. Her çalışan «dış taahhüt modunda» çalışmaya hazır değildir. Bu nedenle, yeni çalışanların işletmeye istihdamında bir miktar yavaşlama olabilir. Uygun adaylar “emekli olabilir» ve boş pozisyonların kapanma hızı düşmeye başlayacaktır.