Master Data Management (MDM), heterojen bilgileri tek bir biçimde sunmak için bir dizi yazılım çözümü ve özel araçtır. Ürünü müşterinin altyapısına entegre etmek, iş süreçlerinin verimliliğini artırır, bilgileri yapılandırır ve şirketi Soa’ya (Hizmet Odaklı Mimari) geçmeye hazırlar.
MDM sisteminin uygulanmasına bir örnek endüstriyel üretimdir. Fabrikalar, tedarikçi sayısına bağlı olarak farklı bilgi sistemlerinden (ıp’ler) teslim edilen parçalar hakkında bilgi alır.
Buna göre, veriler farklı formatlarda gönderilir. MDM sistemini mevcut altyapıya bağlamak, gereksiz sütunları ve sütunları kaldırarak bilgileri birleştirir. Sonuç olarak, fabrika standartlaştırılmış ve yinelenen kayıtlar içermeyen verileri depolar.
Bilgi Güvenliği Denetimi
Avantajlar
Müşteri, ana veri yönetim sistemini kurarak, onu farklı ıc’lerle çalışırken zorluklardan kurtaran birleşik bir ürün elde eder.
Çözümü müşterinin altyapısına entegre ettikten sonra avantajlar:
- Veritabanındaki yinelenen kayıtları silmek veya birleştirmek.
- Verilerin düzenli olarak güncellenmesi.
- Daha fazla bilgi eklemek. MDM, çeşitli kaynaklardan veri toplar.
- Depolanan bilgilerin yerleşik hiyerarşisi.
- Küresel düzeyde yeni unsurların tanımlanması.
- Veritabanındaki kayıtların standardizasyonu.
- MDM sistemindeki düzenleme, şirket içindeki tüm ıp’lere yansıtılır. Bilgiler bir dakika içinde güncellenir.
- Müşteri verileri yapılandırır ve tüm bilgilerin doğru olduğu bir çalışma altyapısı alır. MDM sistemlerinin terminolojisinde bu tür bilgilere «altın kayıt», yani benzersiz ve tek doğru seçenek denir. Kaydı almak için yazılımı, şirketin sahip olduğu tüm bilgi kaynaklarına erişebilecek şekilde yapılandırmanız gerekir.
Birincil kurulumun karmaşıklığı
MDM içindeki işlemlerin çoğu, yöneticilerin çalışma saatlerini diğer görevler için serbest bırakmak için otomatik modda yapılandırılır.
Kural olarak, ilk yapılandırma uzun zaman alır, çünkü bilgilerin toplandığı veri kaynaklarını belirlemek ve bunlara doğru yolu belirtmek gerekir.
İkinci önemli nokta, verilere öncelik vermektir. Yönetici, yazılım için en önemli veri alanını belirler ve öncelik düzeyini adım adım azaltır.
Son nokta, otomasyon süreçlerinin yapılandırılmasıdır. Farklı veri kaynakları birbirine bağlanır, gruplar halinde birleştirilir. Onlar için işleme kalıpları ve kuralları belirlenir.
Program örnekleri
En iyi bilinen ürünler:
- IBM InfoSphere MDM;
- Oracle MDM;
- SAP NW MDM.